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查阅须知
档案查阅须知
作者:档案室 来源:
本站原创
发布时间:2015-10-13
1
、需查阅档案的部门(个人)说明查阅原因。
2
、①对于一般的档案,查阅人进行登记,档案管理员找出档案供查阅。
②对于机密的档案,档案管理员请示办公室主任,经同意后,查阅人进行登记,档案管理员找出档案供查阅。
3
、查阅时必须爱护档案材料,不得随意拆卷和涂写,防止损坏档案,需要复印的到文印室进行复印。
4
、查阅后归还档案,档案管理员仔细检查档案的完整情况,如发现问题追究查阅人责任。
5
、档案提供利用后将档案放入库房,查阅人填写档案利用效果登记表,档案管理人员须跟踪了解利用情况。
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