关于做好2018届成人大专毕业生典礼的通知

作者：来源：发布时间：2018-06-19

各教学点及2018届毕业生：
　　为顺利做好我院成人高等教育2018届毕业生工作，现定于7月15日举行惠州经济职业技术学院2018届成人大专毕业生典礼，现将有关事项通知如下：
　　一、参会对象：2018届成人大专毕业生、各教学点负责人
　　二、会议时间：2018年7月15日（星期日）下午15时
　　三、会议地点：惠州经济职业技术学院学术报告厅
　　四、注意事项：
　　（一）参加毕业典礼的学生，至少提前30分钟到达会场签到、集合，会议期间请保持手机静音状态，以配合工作。
　　（二）由于各教学点学员分布较广，请接到通知后，将通知传达到每位学员，要求每位学员都回校参加毕业典礼。
　　（三）本次毕业证书的发放工作与往年基本相同，无欠费且成绩全部合格的学生符合毕业要求的给予发放毕业证书。
毕业证书的发放要求如下：①学生必须持本人身份证领取毕业证书并签字确认；②由他人代领的，须出示委托代领书及代领人的身份证原件，方可领取毕业证书。
　　（四）毕业礼服统一由各单位自行准备。
　　（五）为便于统一组织与安排，保障毕业典礼的顺利举行，请各教学点于7月5日前将参会回执电子版发送到会务联系人邮箱：77467114@qq.com。
　　（六）学院地址：惠州市惠城区马安镇新乐路（惠高旁边）
　　（七）乘车路线：广汕公路往惠东方向，惠州市内乘3路、29路或D1公交车到马安新乐站下车直进，即可到达。
　　五、毕业证书领取地点：惠州经济职业技术学院继续教育学院（甜心伊夏2楼202室，行政楼侧门斜对面）。
　　联系人：苏世民　
　　联系电话：0752－3256858、13790788581

　　附件：1 《惠州经济职业技术学院成人教育2018届毕业流程》
　　　　　2 《2018届成人大专毕业典礼议程》
　　　　　3 《2018届成人大专毕业典礼参会回执》

惠州经济职业技术学院继续教育学院
2018年6月19日

　　附件1：成人高等教育2018届毕业流程（毕业日期：2018年7月15日）

序号	时间	地点	工作内容	执行部门	备注
1	上午 10:00-14:00	学校校园内	毕业生返校自由参观拍照	各单位自行安排	毕业会场（学术报告厅）于中午13时开放
2	下午 14:00	学术报告厅	领奖毕业生签到	成人教育科	毕业生代表及优秀毕业生按要求坐到前排指定区域，由现场老师指导领奖规则。
3	下午 14:20-14:50	学术报告厅	毕业生进场与会嘉宾签到	秘书组	学生进场后按规定座位区域就坐，配合现场老师及学生助理的安排。学生助理指引与会嘉宾入座
4	下午 15:00-16:00	学术报告厅	毕业典礼	成人教育科	摄影师抓拍现场情景。
5	下午 16:00	图书馆门前	拍摄毕业生集体照	成人教育科学院记者站	邀请学校领导、企业嘉宾、教学点嘉宾参与合影。
7	下午16:30-17:30	继续教育学院	发放毕业证书办理遗留问题	成人教育科秘书组	毕业生档案内容包括： ①考生信息表 ②录取通知书 ③学籍表 ④成绩单 ⑤毕业生登记表 ⑥在校期间奖惩材料 ⑦学籍异动材料 ⑧优秀毕业生登记表 ⑨党相关材料(包括志愿书及思想汇报材料)

　　附件2：2018届成人大专毕业典礼议程

　　（一）介绍与会领导及嘉宾
　　（二）全体起立，奏国歌
　　（三）学校领导宣读《惠州经济职业技术学院关于表彰2018届成人教育优秀毕业生的决定》
　　（四）学校领导为毕业生代表颁发毕业证书
　　（五）学校领导为优秀毕业生颁发荣誉证书
　　（六）毕业生代表发言
　　（七）教师代表发言
　　（八）学校领导讲话
　　（九）会议结束，领导嘉宾合影留念

　　附件３:2018届成人大专毕业典礼参会回执

参会单位						参会人数
负责人				手机号码		职务
参加毕业典礼学生名单
序号	姓名	性别	学号		专业名称		备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

　　备注：1、请填写实际参会人员，便于毕业典礼安排。
　　　　　2、参会回执于7月5日前将电子版发送到会务联系人邮箱：77467114@qq.com。

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