3月16日下午在3教东的会议室召开了撤教研室设系预备会，会议由薛晓萍院长主持，洪玮副院长、郑善东副书记、高科华、朱艳芹、黎夏克、杨光、刘昌鹏、吴文昊、肖国金、万振杰、李观金、胡宝剑老师出席了会议。

    薛院长首先跟大家通报了机电信息学院撤教研室设系的情况，我院拟设5个系1个教研室：机电工程系、信息工程系、软件工程系、网络通信系、电子商务系和计算机基础教研室。通过上周三全体教职工工作会议上的系主任竞聘，推荐如下同志拰任系主任或副主任：机电工程系系主任刘昌鹏、副主任胡宝剑，信息工程系系主任朱艳芹、副主任吴文昊，软件工程系系主任高科华、副主任肖国金，网络通信系系主任杨光，电子商务系系主任黎夏克、副主任万振杰，基础教研室主任李观金。初步推荐名单已上交学校，待校长办公会同意再发文正式任命。提前给各系下达了任务，在3月底上交2016年工作计划，内容包括：专业建设、课程建设、校企合作、师资队伍提升计划、科研团队和实验室建设，各系需要修改2016年各专业介绍。

    洪玮副院长对教学上的工作做出简单的安排，5个系成立之后专业建设委员会也要尽快完成；在4月20日之前申报重点专业，各系根据各自的条件进行申报；做好2016级选修课的开设工作、2016年的人才培养方案、各个专业以证代考等工作。各类教学文件要认真审核，严格执行。
    最后薛晓萍院长希望各系能放开手干，齐心协力、团结一心，开拓工作新局面。